焦作公司档案信息化建设常用指南「在线咨询」

公司档案信息化建设产品优势

1、方便易用

通过精心设计将数据操作高度整合，通过工具栏、右键菜单、快捷键等组合操作，在一个窗口中就可完成档案数据的整理，不再频繁弹出或者切换窗口，就像使用Excel一样的简单。

2、技术***，方案成熟

坚持技术创新的发展思路，基于***的软件构件技术的档案管理软件产品，系统架构具有高可靠性和拓展性，设计开发人员具有多年的档案管理软件设计开发经验，并具有档案管理职业资格证书。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

公司档案信息化建设档案信息化的基础

档案数字化是档案信息化的基础工作，认真安全地落实档案数字化工作也是档案信息化安全管理工作的基石。但是在建设过程中会出现因管理不力或技术方面原因发生安全漏洞或泄密事件;档案丢失、损坏、涂改的情况也经常发生。这些情况严重威胁到档案原件与档案信息的安全。在档案数字化工作中如何保障档案原件和档案信息的安全，如何建立数字化团队、如何控制档案数字化质量，保证数字化的档案与实体档案的信息保持一致，保证信息从始至终不外泄，就成了档案数字化安全工作的核心内容。但是在建设过程中会出现因管理不力或技术方面原因发生安全漏洞或泄密事件。

中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念，积极投身于信息内容管理事业，为用户的信息资源有效开发提供原动力！

公司档案信息化建设公司档案信息化建设

数字档案馆与现行实体档案馆的关系：

1现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

2数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；

3数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。

两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。

公司档案信息化建设

数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素，工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同，应把每个工作交接环节作为***，安排专人负责。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是极为重要的，要有严格的工作制度和管理办法，只有采取强有力措施，才能确保档案载体和档案信息的安全。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间。 

安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查，以及防范因此带来的风险措施。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。