城建档案馆档案信息化要求常用指南「在线咨询」

什么是?数字档案馆

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用 需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台 提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

城建档案馆档案信息化要求改善档案的利用方式

纸质档案数字化还能改善档案的利用方式。一份数字化加工后的“孤本”档案，可以通过计算机网络查询利用平台，同时提供给所有需要它的人共享，“孤本”不再是限制；2、使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察***档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以随时上网利用档案信息资源，“时间”不再是限制；数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能，扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案，免去了利用者过去异地查档的奔波之苦，“空间”不再是限制。

中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、***至上、精神团结。

城建档案馆档案信息化要求档案信息化的基础

档案数字化是档案信息化的基础工作，认真安全地落实档案数字化工作也是档案信息化安全管理工作的基石。但是在建设过程中会出现因管理不力或技术方面原因发生安全漏洞或泄密事件;档案丢失、损坏、涂改的情况也经常发生。这些情况严重威胁到档案原件与档案信息的安全。纸质文档管理系统主要采用了***的OCR技术,可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。在档案数字化工作中如何保障档案原件和档案信息的安全，如何建立数字化团队、如何控制档案数字化质量，保证数字化的档案与实体档案的信息保持一致，保证信息从始至终不外泄，就成了档案数字化安全工作的核心内容。

中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念，积极投身于信息内容管理事业，为用户的信息资源有效开发提供原动力！

城建档案馆档案信息化要求的安全管理注意

档案信息的安全管理要设置相应的存储设备，做好备份工作，防止意外事故产生造成的数据丢失。档案信息可采用数据加密、权限认证读取技术手段，防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限，终端机加设密码，防止数据非1法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。针对这种情况，中博奥开发的档案管理系统采用全新备份模式，可自定义的备份任务模式，按照企业备份要求自定义备份任务，支持在线备份至RAID存储器，强力保障数据安全。杜绝私冒用他人身份登录系统，浏览、、下1载或拷贝档案数据。