焦作声像档案信息化项目信赖推荐「【中博奥】」

声像档案信息化项目建设的作用介绍

档案数字化保护档案原有的模样。

1.电子化处理。从人类历史文明角度来说，档案是具有价值的历史文献，而传统的档案存储方式主要以纸质、缩微胶片和照片音像等形式存在，由于其载体本身的固有性质容易对档案原件造成损坏甚至丢失，保存安全系数不高。但将其电子化处理后，经由计算机网络进行保存，一方面既可以代替原档案使用，又可以很大程度延长其保存时间。数字化成果应在专网内使用，设置相应的密级标识，同时进行技术认证和***。

2.数字化备份保存。对那些重要的需要长期保存的档案，可以采用现在极为流行的数据备份的方法，进行云储存或储存多份的方式备份保存。

3.图像处理技术。***原档案材料中容易模糊褪变的文字部分，以及对污损残缺照片档案的修复。档案经过计算机扫描以后，可以形成数字影像，再利用现代化的图像处理技术，从而对其中的部分模糊褪变字迹进行***。

中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。以科技创新、服务、团队协作、持续服务做为企业核心竞争力，

声像档案信息化项目加快了信息录入率

传统的档案管理主要依赖人工手动录入。随着经济社会的发展,档案数量只会越来越多,人工手动录入速度慢、易出错,已经无法满足现代大规模的档案管理需求和管理节奏了。纸质文档管理系统主要采用了***的OCR技术,可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。档案管理工作人员拍照上传即可,省却中间繁琐的敲字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大提高工作效率,推进档案数字化进程。网络设备：应采用百兆以上带宽的网络设备，用于数字化过程中各工序的信息传输和共享，严格禁止使用无线网络。

中博奥信息技术以***的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上，公司以集约化、规模化经营战略为指导，不断拓展产品领域，实现资本经营和生产经营一起转，力争成为信息内容管理行业中的“百年企业”。

声像档案信息化项目

数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素，工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同，应把每个工作交接环节作为***，安排专人负责。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是极为重要的，要有严格的工作制度和管理办法，只有采取强有力措施，才能确保档案载体和档案信息的安全。其次是合理设置数字化团队(单位)的准入门槛，严格审核外包数字化团队(单位)背景与资质。 

安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查，以及防范因此带来的风险措施。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

声像档案信息化项目工作环境建设

 档案数字化必须规定专门的数字化工作场所，应在特定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。档案数字化过程中要轻拿轻放，不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程，选择适当的采集设备，防止扫描过程人为污染、破损。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像，防止磁道的信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印、传阅与外借。工作环境要进行定期或不定期检查，发现问题要及时解决，防止各类档案安全事故的发生。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力***档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。